كيف تأسس شركة في السودان؟

إجراءات تأسيس الشركات بوجه عام

يُعد تأسيس الشركات عملية قانونية وإدارية تتطلب استيفاء مجموعة من الشروط والإجراءات المحددة لضمان مشروعية عمل الشركة وتنظيم نشاطها. وفيما يلي الخطوات التفصيلية المطلوبة لتسجيل شركة جديدة في السودان:

أولاً: المطلوبات الأساسية لتسجيل شركة جديدة:

1- تقديم طلب التسجيل:

يُقدَّم طلب موجَّه إلى السجل التجاري العام بعنوان طلب تسجيل شركة جديدة، ويجب أن يكون مستوفياً للشروط الشكلية والموضوعية، متضمناً ما يلي:

- اسم الشركة المقترح، مع ثلاثة أسماء بديلة باللغة العربية والإنجليزية.

- أن يُقدَّم الطلب بواسطة محامٍ أو شخص ذو صفة قانونية مثل أحد المؤسسين.

2- سداد الرسوم المبدئية:

- سداد رسوم التسجيل المبدئي وفقاً لرأس المال الاسمي للشركة، وذلك حسب منشور يصدر دورياً عن وزير العدل.

- إرفاق إشعار السداد مع الطلب.

- بالنسبة لشركات المساهمة العامة، يجب أولاً اعتماد الكتيبات بختم سوق الخرطوم للأوراق المالية بعد استيفاء شروط السوق، ثم سداد الرسوم المبدئية.

3- إرفاق عقد ولائحة التأسيس:

يُقدَّم مع الطلب كل من:

- عقد التأسيس، ويتضمن البيانات التالية: اسم الشركة بالعربية والإنجليزية، رأس المال، المقر الرئيسي، جدول المؤسسين، أغراض الشركة وصلاحياتها.

- لائحة التأسيس (النظام الأساسي): تحدد آلية حل النزاعات، وتنظيم الاجتماعات، وزيادة أو خفض رأس المال، وتعيين المدير العام، وإدارة الحسابات والمراجعة القانونية.

ملاحظة: تقديم اللائحة جوازي وليس إلزامياً، وفي حال عدم تقديمها يتم اعتماد لائحة قانون الشركات لسنة 1925م.

4- المستندات الإلزامية:

- هويات سارية المفعول لكل المؤسسين (جواز سفر أو الرقم الوطني).

- موافقة الجهة المختصة حسب نوع نشاط الشركة.

5- جدول المؤسسين:

يُرفق في نهاية عقد ولائحة التأسيس ويبين بيانات المؤسسين وعدد الأسهم المملوكة لكل منهم مع توقيعهم.

6- شروط المؤسس الأجنبي:

في حال وجود مؤسس أجنبي يجب ملء استمارة الأجانب بحضور شهود واعتمادها من محامٍ موثق مع إرفاق جواز السفر.

7- تحديد رأس المال حسب النشاط:

- شركات تجارية صغرى: 10 مليون جنيه سوداني.

- شركات زراعية أو ذات مؤسس أجنبي: 20 مليون جنيه سوداني.

- شركات كبرى صناعية أو حيوية: 30 مليون جنيه سوداني.

8- الأنشطة المحظورة على الشركات ذات المؤسس الأجنبي:

- التجارة العامة: التوزيع، البيع، الشراء، التسويق، الاستيراد، التصدير.

- النقل، الشحن، الأمن، التأمين، الصحف والمجلات.

9- متطلبات صياغة الكتيبات:

- خلو الكتيبات من الأخطاء الإملائية.

- ألا تتجاوز الأغراض 11 نشاطاً كحد أقصى.

ثانياً: مراحل التسجيل:

المرحلة الأولى: المراجعة المبدئية:

- مراجعة الطلب وإصدار موافقة مبدئية مع الملاحظات.

- التأكد من تميز اسم الشركة وعدم مخالفته للنظام العام.

- تقديم عقد إيجار أو شهادة ملكية للمقر مع كروكي ووضع لافتة بالاسم.

- تقديم ثلاث نسخ من الكتيبات النهائية وختمها من سوق الخرطوم للأوراق المالية إن كانت مساهمة عامة.

- ملء الاستمارات المطلوبة: ش2، ش2 أ، ش3، استمارة الأجانب، و أورنيك النشر.

- ختم الكتيبات من ديوان الضرائب وسداد الضريبة والزكاة.

المرحلة الثانية: المراجعة النهائية:

- إصدار الموافقة النهائية بعد استيفاء جميع المتطلبات.

- سداد الرسوم النهائية وتسجيل الشركة رسمياً ومنحها رقم تسجيل دائم.

- إصدار شهادة التأسيس بالعربية والإنجليزية لتكتسب الشركة شخصيتها الاعتبارية.

ملاحظة: 

بعض الأنشطة تتطلب موافقات إضافية مثل الشركات الطبية أو التعدينية.

بهذه الإجراءات، تكون الشركة قد أُنشئت رسمياً، وأصبح من واجبها متابعة أي تغييرات لاحقة مثل تعديل رأس المال أو هيكل المؤسسين عبر إدارة التسجيلات التجارية خلال المدد القانونية المحددة، لتجنب الجزاءات المنصوص عليها في اللوائح.