كيف احصل على ترخيص مركز تدريب خاصة في السودان؟

إجراءات منح ترخيص مراكز التدريب الخاصة

تهدف هذه الإجراءات إلى تنظيم عملية منح التراخيص لمراكز التدريب الخاصة، بما يضمن التزامها بالمعايير المطلوبة وجودة الخدمات المقدمة.

خطوات الحصول على الترخيص:

1. استلام الاستمارات والتوجيه المبدئي

• عند حضور العميل الراغب في ترخيص مركز تدريب إلى الإدارة:

• تقوم السكرتارية بتسليمه الاستمارة رقم (1) والاستمارة رقم (2).

• يتم تزويده بكشف يتضمن متطلبات الترخيص.

• يُوجَّه العميل لزيارة الموقع الإلكتروني للوزارة للاطلاع على المزيد من التفاصيل المتعلقة بإجراءات الترخيص.

2. مراجعة الملف المبدئية:

بعد أن يقوم العميل بملء الاستمارتين وتجهيز المستندات المطلوبة وفق كشف المتطلبات:

• يتم عرض الملف على مدير المراكز للتأكد من اكتماله وجاهزيته.

3. التصديق على الموافقة المبدئية:

يُرفع الملف إلى مدير الإدارة العامة لبناء القدرات لإصدار قرار التصديق ومنح المركز الموافقة المبدئية.

4. استخراج إذن دفع رسوم الموافقة المبدئية:

يعاد الملف إلى إدارة المراكز لاستخراج إذن دفع لسداد رسوم الموافقة المبدئية.

5. حفظ إيصال سداد الرسوم:

بعد سداد الرسوم، يتم وضع صورة من إيصال التوريد في ملف العميل كإثبات رسمي.

6. إصدار خطاب التصديق المبدئي:

يتم إعداد خطاب التصديق المبدئي مختوماً بالختم البارز وموقعاً من مدير إدارة المراكز.

7. زيارة لجنة المراكز لمطابقة البيانات:

تقوم لجنة المراكز بتحديد موعد لزيارة المركز، وتشمل الإجراءات الآتية:

• مطابقة البيانات الواردة في الاستمارتين (1) و(2) مع الواقع.

• ملء الاستمارة رقم (3).

• تدوين الملاحظات - إن وجدت - من قبل لجنة المراكز.

8. رفع التوصيات للاعتماد:

بعد توصية مدير الإدارة العامة ومدير إدارة المراكز، يتم رفع الملف إلى المدير العام لاعتماده رسمياً.

9. استكمال رسوم الترخيص النهائي وطباعة الشهادة

• بعد الاعتماد، يعاد الملف إلى إدارة المراكز للقيام بما يلي:

• استخراج إذن دفع رسوم الترخيص النهائي. 

• طباعة شهادة الترخيص.

• إرسال الشهادة إلى مدير الإدارة العامة لبناء القدرات للتوقيع عليها.

• رفع الشهادة لاحقاً إلى المدير العام لتوقيعها النهائي.

10. ختم وتسليم الشهادة:

تعاد شهادة الترخيص إلى إدارة المراكز ليتم ختمها بالختم الرسمي وتسليمها للعميل.

11. تجديد شهادة الترخيص:

لتجديد شهادة الترخيص، يجب على العميل ملء إحدى النماذج التالية بناءً على تصنيف المركز:

• الاستمارة A

• الاستمارة B

• الاستمارة C

النماذج المعتمدة:

• استمارة (1)

• استمارة (2)

• استمارة تجديد (A)

• استمارة تجديد (B)

• استمارة تجديد (C)

• استمارة متطلبات الترخيص

• استمارة السيرة الذاتية (04)