الإجراءات العملية لتسجيل العلامة التجارية

     إذا كنت ترغب في تسجيل علامة تجارية في السودان (اسم – شعار – صورة – حرف – رقم – شكل مميز…) لحمايتها من التقليد، اتبع الخطوات التالية بدقة وفقًا لقانون العلامات التجارية لسنة 1969 وتعديلاته:

الخطوة الأولى: تجهيز مستنداتك قبل الذهاب للتقديم، جهّز الآتي:

1- نموذج العلامة (صورة واضحة للشعار).

2- اسم مقدم الطلب (فرد/شركة).

3- عنوان النشاط داخل السودان.

4- نوع البضاعة أو الخدمات التي ستُستخدم عليها العلامة (تحديد الفئة).

5- الوكالة القانونية إذا كان الطلب مقدماً عبر محامٍ.

 تنبيه مهم:

اختر الفئة بدقة — التسجيل يكون حسب الفئات (Class) المعتمدة.

 الخطوة الثانية: تقديم طلب التسجيل:

بعد تجهيذ مستنداتك تتوجه إلى مسجل العلامات التجارية – وزارة العدل – الخرطوم وتقدّم طلب تسجيل يحتوي على:

1- بيانات مقدم الطلب.

2- نموذج العلامة.

3- وصف البضاعة/الخدمات.

4- توقيع مقدم الطلب أو وكيله.

يتم تسليمك إيصال استلام رسمي.

الخطوة الثالثة : فحص العلامة بواسطة المسجل :

حيث يقوم المسجل بمراجعة طلبك للتأكد من:

1- العلامة غير مطابقة أو مشابهة لعلامة مسجلة.

2- ليست مخالفة للنظام العام أو الآداب.

3- ليست مضللة أو خالية من التمييز.

4- ليست من المحظورات (مثل الشعارات الرسمية، الرموز الحكومية…).

إذا كان هناك مانع قانوني، سيصدر المسجل "إخطار رفض" مسبب، يحق لك الرد عليه.

الخطوة الرابعة: قبول مبدئي + النشر في الجريدة الرسمية:

إذا اجتازت العلامة الفحص:

1- يتم قبولها مبدئيًا.

2- تُنشر في الجريدة الرسمية لمدة 60 يومًا.

خلال هذه الفترة:

1/ يحق لأي صاحب علامة سابقة أن يعترض.

2/ الاعتراض يقدم كتابة خلال مدة النشر.

إذا لم يقدم أحد اعتراضًا → تنتقل تلقائيًا للخطوة التالية.

الخطوة الخامسة: الرد على الاعتراض (عند حدوثه):

إذا وصل اعتراض:

1- يرسل المسجل نسخة لك أو لمحاميك.

2- ترد عليه بالمذكرة القانونية المطلوبة.

3- يتم سماع الطرفين أمام المسجل (وفق المادة 28 من القانون).

4- يصدر قرار قبول أو رفض الاعتراض.

إذا رُفض الاعتراض → تنتقل للمراحل النهائية.

الخطوة السادسة: التسجيل النهائي وإصدار الشهادة:

عند انتهاء المدة دون اعتراض، أو بعد الفصل في الاعتراض لصالحك:

يتم تسجيل العلامة رسميًا.

1/ يمنحك المسجل شهادة تسجيل العلامة التجارية.

2/ تصبح محمية قانونيًا أمام القضاء وأجهزة الدولة.

مدة الحماية والتجديد:

1- مدة التسجيل 10 سنوات من تاريخ التسجيل.

2- قابلة للتجديد لفترات مماثلة (كل 10 سنوات).

يجب سداد رسوم التجديد قبل انتهاء المدة أو بعدها بفترة السماح القانونية.

علامات لا يجوز تسجيلها (حسب القانون):

تجنب اختيار علامة:

1- مخالفة للآداب أو النظام العام.

2- مشابهة أو مطابقة لعلامة مسجلة.

3- خالية من التمييز أو وصفية تمامًا.

4- الشعارات الرسمية للدولة.

5- الأسماء الجغرافية الشائعة من غير تمييز.

الخلاصة:  

باختصار ماذا تفعل عمليًا اليوم اذا اردت تسجيل علامة تجارية ؟

1- جهّز شعارك والبيانات المطلوبة.

2- توجّه إلى مسجل العلامات التجارية – وزارة العدل.

3- قدّم طلب التسجيل.

4-  انتظر نتيجة الفحص.

5- تابع نشر العلامة في الجريدة الرسمية لمدة 60 يومًا.

6- في حال عدم وجود اعتراض → تحصل على الشهادة.

7- جدّد العلامة كل 10 سنوات.