(دليل شامل لتسجيل، تصديق، وتجديد وتشغيل المستشفيات والمراكز الصحية الخاصة)

أولاً: تسجيل وترخيص مجمع عيادات أو مؤسسة علاجية خاصة (ترخيص جديد):

1. الشروط الفنية ومتطلبات الموقع:

يشترط لترخيص مجمع العيادات أو المؤسسة العلاجية الخاصة توفر الآتي:

1/أن يبعد الموقع المقترح أكثر من 500 متر من أقرب مستشفى حكومي.

2/ عدد غرف العيادات لا يقل عن 3 غرف.

3/مساحة العيادة الواحدة 16 متر مربع أو أكثر (حتى 3.5 × 3.5 للمساحة الداخلية).

4/مساحة الاستقبال لا تقل عن 40 متر مربع، مع استقبال معمل بمساحة 16 متر مربع في حالة وجود معمل.

5/أن يكون المجمع في الطابق الأرضي في حال عدم وجود مصعد أو منازل للطابق الأول.

6/أن تكون المباني والسقف من مواد خرسانية ثابتة.

7/الأرضيات من السيراميك.

8/توفير 4 دورات مياه مع وجود أحواض غسيل.

9/توفر التكييف في العيادات وصالة الاستقبال.

10/وجود حوض غسيل داخل كل عيادة.

2. المستندات المطلوبة لتقديم طلب الترخيص:

يجب إرفاق المستندات التالية مع الطلب:

1-شهادة ملكية العقار أو عقد إيجار (يمكن تأجيله لما بعد الزيارة).

2-صورة إثبات شخصية للمالك (برقم وطني).

3-صورة من التسجيل الدائم للأطباء (برقم وطني).

4-صورة إثبات شخصية للأطباء (برقم وطني).

تنبيه مهم:

• الحد الأدنى لمنح رخصة مجمع طبي هو توفير ثلاثة تخصصات مختلفة، على أن يكون أحدها من التخصصات الأساسية: (باطنية – جراحة – أطفال – نساء وتوليد – طب الأسرة).

• رسم كروكي يوضح موقع المجمع.

• حضور المالك شخصياً أو من يوكله بتوكيل رسمي صادر من محامٍ.

• رسم كروكي يوضح أبعاد العيادات والاستقبال ودورات المياه والملحقات الأخرى بالمبنى مع توضيح المسميات بالمتر.

• في حالة كان المالك شركة أو مؤسسة، يرفق عقد الشراكة وشهادة تسجيل الشركة أو المنظمة.

3. ملاحظات وتنبيهات عامة:

1/لا يجوز للطبيب العامل بالمؤسسات الصحية والتعليمية الحكومية العمل في العيادات أو المجمعات الخاصة أثناء ساعات الدوام الرسمي.

2/لا يتم استلام أي ملف إلا إذا كانت جميع البيانات مكتملة وبخط واضح، وجميع المستندات المطلوبة مرفقة.

3/تنتهي الرخصة سنوياً في 31 ديسمبر.

ثانياً: إجراءات الترخيص الجديد للمستشفيات والمراكز الصحية:

المرحلة الأولى: بدء الإجراءات:

• تبدأ الإجراءات بتقديم دراسة جدوى المشروع لوزارة الاستثمار أو بتقديم الطلب للمدير العام عبر السكرتارية.

• وصول ملف المشروع من وزارة الاستثمار إلى الإدارة المختصة.

المرحلة الثانية: استيفاء عدم الممانعة:

ملء استمارة عدم الممانعة وتشمل:

• إثبات أن الموقع يبعد 500 متر من أقرب مؤسسة صحية حكومية.

• شهادة ملكية العقار أو عقد الإيجار.

• إثبات الشخصية.

• الخرط الهندسية للمبنى موضحاً بها الأبعاد، مسميات الغرف، ومواقف السيارات.

• شهادة تسجيل مهندس المشروع.

• الرسم الكروكي للموقع.

• في حالة المالك شركة: شهادة تسجيل الشركة + عقد التأسيس + دراسة جدوى فنية واقتصادية.

• عرض ملف المشروع على لجنة التراخيص بعد اكتمال المتطلبات.

• قرار اللجنة يكون أحد الآتي:

1/ رفض المشروع لعدم مطابقته للمواصفات حسب اللائحة.

2/وجود ملاحظات تتطلب المعالجة، ويتم إعادة الإجراء من الخطوة (4).

3/الموافقة ومنح عدم الممانعة.

• استلام خطاب عدم الممانعة بعد سداد الرسوم المقررة.

المرحلة الثالثة: التصديق المبدئي:

1-إحضار اسم العمل التجاري.

2-استيفاء تصاريح الجهات المختصة:

3-التخطيط العمراني – ولاية الخرطوم.

4-الشؤون الصحية والبيئة بالمحلية.

5-الهيئة العامة للصرف الصحي.

6-إدارة الوقاية والسلامة والدفاع المدني – ولاية الخرطوم.

7-صحيفة الحالة الجنائية.

8-تقديم طلب الحصول على التصديق المبدئي.

9-تسجيل زيارة للمبنى، ويصدر الرد خلال مدة أقصاها 20 يوماً:

10-وجود ملاحظات (تعالج ويعاد الإجراء من الخطوة 9).

11-أو الحصول على التصديق المبدئي بعد سداد الرسوم.

المرحلة الرابعة: التصديق النهائي ومباشرة العمل:

1/توفير الأجهزة والمعدات والأثاث والكوادر اللازمة والإفادة بذلك.

2/تقديم طلب التصديق النهائي مرفقاً معه:

3/كشف العمالة.

4/عقد مع وحدة معالجة نفايات معترف بها من الإدارة.

5/تسجيل زيارة نهائية للموقع، والرد خلال مدة أقصاها أسبوعين.

6/معالجة أي ملاحظات متعلقة بالكوادر أو الأجهزة إن وجدت.

7/منح التصديق النهائي بعد سداد الرسوم، ومباشرة العمل رسمياً.

ثالثاً: أنواع المشاريع العلاجية المشمولة بالترخيص:

تشمل المشاريع الجديدة ما يلي:

1-مستشفى خاص

2-مركز صحي خاص

3-مركز تشخيصي علاجي

4-مركز صحي منظمات

5-مركز نقل إسعافي

6-مركز علاج الإدمان والتأهيل

7-مركز جلدية وتجميل

8-مركز سكري

9-مركز سمع

10-مركز علاج طبيعي

11-مركز غسيل كلى

12-مركز أورام

13-مركز بصرّيات

14-مركز تحصين وقائي

15-مركز جراحة اليوم الواحد

16-مركز خدمات طبية منزلية

17-مركز خصوبة وأطفال أنابيب

18-مركز طب وجراحة العيون

19-مركز علاج بالخارج

20-مركز فحص عمالة ولياقة بدنية

21-مركز معينات سمعية

رابعاً: تجديد ترخيص مؤسسة علاجية خاصة (سنوياً):

المستندات المطلوبة لتجديد الترخيص:

1/خطاب طلب تجديد ترخيص للعام (مثلاً 2026م) موضح به:

• اسم المؤسسة

• وصف الموقع

• رقم الهاتف

2/صورة من آخر ترخيص أو إيصال مالي صادر من إدارة المؤسسات العلاجية الخاصة.

3/إثبات شخصية للمالك + توكيل رسمي في حالة عدم حضوره شخصياً.

4/عقد إيجار ساري للعام المطلوب أو شهادة ملكية العقار.

ملاحظات مهمة

• تسلم المستندات في ملف بمقر إدارة المؤسسات العلاجية الخاصة.

• لا يتم استلام أي ملف غير مكتمل.

• تستكمل بقية مستندات الكوادر والقوة العاملة بعد الزيارة المقررة من الإدارة.