كيف تسجل فرع شركة أجنبية في السودان؟

إجراءات تسجيل فرع شركة أجنبية في السودان

عند رغبة شركة أجنبية في فتح فرع لها داخل السودان، يجب عليها اتباع مجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية لضمان صحة التسجيل واعتماده رسمياً. فيما يلي الخطوات التفصيلية:

أولاً: تقديم طلب التسجيل:

- يُقدَّم طلب التسجيل إلى السجل التجاري العام بواسطة محامٍ أو شخص ذو صفة قانونية (مثل وكيل الشركة).

- يجب إرفاق جميع المستندات المطلوبة مترجمة إلى اللغة العربية، في حال كانت بلغة أخرى، على أن تكون الترجمة قانونية ومعتمدة من مركز معترف به.

ثانياً: المستندات المطلوبة:

يجب إرفاق المستندات التالية مع طلب التسجيل:

1. شهادة تسجيل أو سند إنشاء الشركة الأجنبية الأم يوضح قانونية وجودها في بلدها الأصلي.

2. عقد التأسيس ولائحة النظام الأساسي للشركة الأم.

3. قائمة بأعضاء مجلس إدارة الشركة الأم موضحاً فيها مناصبهم وصفاتهم.

4. تفويض موثق من الشركة الأم يتضمن:

- تعيين شخص مقيم في السودان لاستلام الإعلانات القضائية نيابة عن الشركة.

- تعيين مدير للفرع يتمتع بالصلاحيات القانونية الكاملة لتمثيل الشركة داخل السودان.

5. قرار صادر عن مجلس إدارة الشركة الأم بالموافقة على فتح فرع في السودان،

- على أن تسمح لائحة الشركة الأم بذلك.

- إذا لم تسمح اللائحة، يجب تعديلها قانونياً قبل تقديم القرار.

6. سداد رسوم تسجيل الفرع وفق ما تحدده لائحة الرسوم المعتمدة.

ثالثاً: اعتماد المستندات:

- يشترط أن تكون جميع المستندات موثقة من:

- وزارة الخارجية في الدولة التي تم فيها تسجيل الشركة الأم.

- السفارة السودانية في نفس الدولة، لضمان الاعتراف الرسمي بها داخل السودان.

رابعاً: إصدار شهادة التسجيل:

- بعد دراسة الطلب والتحقق من صحة المستندات واستيفاء جميع الشروط،

يقوم المسجل التجاري العام بإصدار شهادة تسجيل فرع شركة أجنبية.

- تمنح هذه الشهادة الفرع شخصية قانونية للعمل داخل السودان وفق القوانين المحلية.

بهذه الإجراءات، يصبح فرع الشركة الأجنبية مسجلاً رسمياً في السودان، ومؤهلاً لمزاولة أنشطته التجارية أو الاستثمارية ضمن الإطار القانوني المحدد.