منشور شرعي في حفظ الأوراق وترتيبها في ملفاتها

النشرة (5) 1961م

صادر في 9/9/1961م

حفظ الأوراق وترتيبها في ملفاتها

بما ان التعليمات نمرة 25 الصادرة بتاريخ 24/ربيع الأول/1346هـ الموافق 20 سبتمبر سنة 1927م توجب علي المحاكم الشرعية الانتباه التام إلي حفظ الأوراق في ملفاتها وترتيبها ترتيبا متقنا يسهل معه الاطلاع عليها ووضحت ذلك توضيحا تاما لا غموض فيه فقد لاحظنا من أوراق التركات والقضايا التي ترسل إلي هذا الديوان إن بعض المحاكم أهملت العمل بتلك التعليمات والنشرات الصادرة في هذا الشأن إهمالا كليا الأمر الذي يترتب عليه ضياع الأوراق وتداخلها في بعضها البعض ويجعل الاطلاع عليها ومراجعتها عسيرا .

وعليه نلفت نظر جميع المحاكم الشرعية لمراعاة العمل بالدقة بالتعليمات المذكورة .

وعلي القضاة أن يحددوا مسئولية من يقصر من الكتبة في القيام بمثل هذا العمل .

و الله الموفق

إمضاء

محجوب عثمان اسحق

قاضي قضاة السودان